Qui définit les pièces attendues dans un dossier d'inscription ?

Le centre de formation. La liste standard est paramétrée une fois puis appliquée à chaque nouveau dossier, et reste ajustable dossier par dossier sans modifier la liste standard.

Les relances sont-elles envoyées au nom du centre de formation ?

Oui. Les messages partent au nom du centre, avec son adresse en réponse. Les relances se coupent dossier par dossier.

Le module engage-t-il sur une durée ?

Non. L'abonnement est résiliable à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours, et les données sont restituées en export exploitable.

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Module Inscriptions · Centres et organismes de formation

Les dossiers d’inscription complets, sans relancer un par un.

Chaque apprenant a son dossier : les pièces attendues, celles déjà déposées, celles qui manquent. Les relances partent toutes seules tant qu’une pièce manque, et vous voyez d’un coup d’œil quels dossiers sont prêts.

Créer mon accès gratuitement Voir une démonstration

Pièces attendues définies une foisRelances automatiques jusqu’au dossier completDépôt par l’apprenant, validation par vous

Ces actions sont gratuites : activer votre compte, déposer une offre d’emploi et prendre rendez-vous avec Alter Recrut. Aucun paiement n’est demandé.

Comment ça marche

Ouvrir, collecter, valider

Le dossier suit l’apprenant de son inscription à son entrée en formation. Vous n’avez plus à tenir le tableau de suivi à côté.

Vous ouvrez le dossier

La liste des pièces attendues est définie une fois pour votre centre, puis appliquée à chaque nouvelle inscription. Une formation qui demande une pièce de plus la garde pour tous ses dossiers.

Pièces standard paramétrables
Un dossier par apprenant et par formation
Ouverture en un clic depuis la fiche candidat

L’apprenant dépose, la relance suit

L’apprenant reçoit un lien personnel pour déposer ses pièces. Tant qu’il en manque une, la relance repart d’elle-même : vous n’avez pas à tenir la liste de qui n’a pas répondu.

Lien de dépôt personnel et sécurisé
Relances automatiques, désactivables dossier par dossier
Historique des envois conservé

Vous validez pièce par pièce

Une pièce déposée n’est pas une pièce acceptée. Vous validez ou vous refusez en indiquant ce qui doit être corrigé, et l’apprenant est prévenu sans que vous ayez à écrire l’email.

Validation ou refus motivé
Compteur de complétude par dossier
Filtre sur les dossiers incomplets

Une plateforme, des modules

Vous n’activez que ce que vous utilisez

Chaque module s’active et se désactive indépendamment depuis votre compte. Créez votre accès d’abord, décidez ensuite.

Module principal

Gestion des inscriptions administratives

Les dossiers de vos apprenants, les pièces attendues et les relances automatiques jusqu’au dossier complet.

Pièces standard paramétrables
Relances automatiques
Validation pièce par pièce

Activable

Auto-prospection d’offres

Vos candidats sont proposés automatiquement aux entreprises qui publient des offres d’alternance, au nom de votre centre.

Offres collectées chaque jour
Emails signés de votre centre
Suivi commercial par entreprise

Activable

Gestion des recrutements

Le suivi de vos apprenants présentés en entreprise, de la mise en relation au contrat signé.

Pipeline par candidat
Entretiens et relances
Suivi des placements

Tarif

Un abonnement mensuel, sans engagement.

Le module gestion des inscriptions administratives est facturé 249 € HT par mois, résiliable à tout moment, cinq utilisateurs inclus. Créer votre compte et découvrir la plateforme reste gratuit.

Remise de lancement : −33 % pour les 10 premières organisations abonnées, sur les 2 premiers mois — soit 167 € HT par mois, puis 249 €.

Créer mon accès gratuitement

Les relances sans vous

Tant qu’une pièce manque, la relance repart d’elle-même. Vous reprenez la main quand vous voulez, dossier par dossier.

Rien n’est validé tout seul

Une pièce déposée reste à valider. Le dossier n’est complet que lorsque votre équipe l’a dit.

Vos dossiers restent à vous

Les pièces déposées appartiennent à votre centre. Aucun autre abonné n’y a accès, et l’export reste possible à tout moment.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Vous préférez en parler ? La démonstration reste disponible, sans être obligatoire.

Réserver une démonstration

Qui définit les pièces attendues ?

Vous. La liste standard de votre centre est paramétrée une fois, puis appliquée à chaque nouveau dossier. Vous pouvez ajouter ou retirer une pièce sur un dossier particulier sans toucher à la liste standard.

Comment l’apprenant dépose-t-il ses pièces ?

Il reçoit un lien personnel, sans compte à créer. Il dépose ses documents depuis son téléphone ou son ordinateur, et voit ce qu’il lui reste à fournir.

Les relances sont-elles envoyées à mon nom ?

Oui. Les messages partent au nom de votre centre de formation, avec son adresse en réponse. Vous pouvez couper les relances sur un dossier sans les couper sur les autres.

Faut-il un autre module pour l’utiliser ?

Non. Le module fonctionne seul : il ouvre aussi l’import de vos apprenants, qui restent rattachés à votre centre et invisibles des autres abonnés.

Combien d’utilisateurs sont inclus ?

5 utilisateurs par abonnement, qui partagent le même espace et les mêmes données. Au-delà, nous passons au palier supérieur.

Suis-je engagé sur une durée ?

Non. L’abonnement au module est résiliable à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours. Vos données vous sont restituées en export exploitable.