Régie d’automatisation · Centres et organismes de formation
Vos process tournent tout seuls. Nous les surveillons tous les jours.
Nous automatisons vos inscriptions, vos relances, vos notifications, vos signatures et votre reporting sans changer les outils de vos équipes, puis nous vérifions chaque jour ouvré que tout a fonctionné. L’abonnement ouvre aussi l’ensemble des applications Alter Recrut, aujourd’hui et demain.
Vos outils actuels restent en placeMise en service sans interruption de serviceSupervision quotidienne par notre équipe
Ces actions sont gratuites : activer votre compte, déposer une offre d’emploi et prendre rendez-vous avec Alter Recrut. Aucun paiement n’est demandé.
Comment ça marche
Auditer, automatiser, outiller
Trois phases, chacune en option et chiffrée sur devis. Vous choisissez celles qui vous sont utiles, dans l’ordre qui vous convient.
01
Phase 1 · L’audit de vos process
Quelques jours avec vos équipes : entretiens, observation de vos outils, schéma de chaque process, cartographie des flux. Vous repartez avec un plan d’automatisation priorisé, que vous alliez plus loin avec nous ou non.
Schémas de vos process réels
Cartographie des outils et des flux
Plan priorisé par gain de temps
02
Phase 2 · La conception des automatisations
Les automatisations se connectent à ce que vos équipes utilisent déjà. Rien n’est remplacé, rien n’est coupé : chaque automatisation est mise en service une par une, testée avec vos équipes, et désactivable à tout moment.
Aucune migration, aucune interruption
Boutons et champs ajoutés à vos interfaces
Tests en conditions réelles avec vos équipes
03
Phase 3 · La conception d’interfaces métier
Quand un tableur ou un logiciel générique ne suffit plus, nous concevons l’interface dont vos équipes ont besoin : écrans de suivi, tableaux de bord, portails pour vos apprenants ou vos entreprises partenaires, branchés sur vos données.
Pensée pour la façon de travailler de vos équipes
Branchée sur vos outils et vos automatisations
Livrée et ajustée avec les utilisateurs
Une plateforme, des modules
Vous n’activez que ce que vous utilisez
Chaque module s’active et se désactive indépendamment depuis votre compte. Créez votre accès d’abord, décidez ensuite.
Sur devis
Régie d’automatisation
L’audit, la conception des automatisations et la conception d’interfaces métier, chaque phase en option, et l’accès à l’ensemble de l’écosystème Alter Recrut.
Audit de quelques jours
Automatisations sur vos outils
Interfaces métier sur mesure
Compris dans la Régie
Les modules de la plateforme
Liste de candidats, auto-prospection, inscriptions administratives, recrutements, signature électronique : tout est ouvert.
Aucun module à souscrire en plus
5 utilisateurs inclus (illimité pour les écoles)
Ouverts dès l’activation
Compris dans la Régie
Jobs et Formation pour vos apprenants
Chacun de vos apprenants accède gratuitement à l’application Jobs et au portail Formation, sans crédit à acheter.
Offres et candidatures
Auto-candidature encadrée
Créateur de CV assisté
Tarif
Sur devis, phase par phase.
La Régie se construit sur devis. L’audit, la conception des automatisations et la conception d’interfaces métier sont trois phases en option : chacune est chiffrée avant d’être lancée, et vous ne vous engagez que sur celles que vous retenez. Créer votre compte reste gratuit.
Tous les outils Alter Recrut sont compris : la CVthèque et l’ensemble de ses modules, la signature électronique, les applications à venir — et l’application Jobs et le portail Formation, gratuits pour l’ensemble de vos apprenants.
Non, et c’est le principe. Les automatisations se branchent sur ce que vos équipes utilisent déjà : leur logiciel de gestion, leur messagerie, leurs tableurs. Nous ajoutons des actions et des connexions, nous ne remplaçons rien.
Quelles automatisations pouvez-vous mettre en place ?
Les relances de pièces manquantes, les notifications d’étape aux candidats et aux entreprises, les mises à jour de statut, l’envoi et la signature des documents, la prospection et l’auto-candidature, les tableaux de bord et le reporting mensuel. Le catalogue s’est construit sur nos propres process, et chaque automatisation est adaptée aux vôtres pendant l’audit.
Nos équipes seront-elles interrompues pendant la mise en place ?
Non. Chaque automatisation est mise en service séparément, après un test en conditions réelles avec la personne qui l’utilisera. Si une automatisation ne convient pas, elle se coupe sans toucher aux autres.
Comment la Régie est-elle facturée ?
Sur devis. L’audit, la conception des automatisations et la conception d’interfaces métier sont trois phases en option : chacune est chiffrée avant d’être lancée, et vous ne vous engagez que sur celles que vous retenez. Vos données restent les vôtres et vous sont restituées en export exploitable.
Qui peut demander une évolution ?
Vos équipes, directement. Les ajustements d’une règle, d’un message ou d’un champ existant sont compris dans l’abonnement. Un nouveau process ou un développement sur mesure fait l’objet d’un devis avant d’être lancé.
Combien d’utilisateurs sont inclus ?
5 utilisateurs par abonnement, qui partagent le même espace et les mêmes données. Pour les écoles, c'est illimité ; pour les autres organisations, au-delà, nous passons au palier supérieur.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non. L’abonnement au module est résiliable à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours. Vos données vous sont restituées en export exploitable.
Automatisation des process pour CFA et organismes de formation | Alter Recrut