Régie d’automatisation · Centres et organismes de formation
Vos process tournent tout seuls. Nous les surveillons tous les jours.
Nous automatisons vos inscriptions, vos relances, vos notifications, vos signatures et votre reporting sans changer les outils de vos équipes, puis nous vérifions chaque jour ouvré que tout a fonctionné. L’abonnement ouvre aussi l’ensemble des applications Alter Recrut, aujourd’hui et demain.
Vos outils actuels restent en placeMise en service sans interruption de serviceSupervision quotidienne par notre équipe
Ces actions sont gratuites : activer votre compte, déposer une offre d’emploi et prendre rendez-vous avec Alter Recrut. Aucun paiement n’est demandé.
Comment ça marche
Auditer, automatiser, superviser
Deux semaines suffisent pour passer de vos process actuels à des automatisations en service. Ensuite, c’est nous qui les tenons.
01
Nous auditons vos process
Une journée dans vos locaux : entretiens, observation de vos outils, schéma de chaque process, cartographie des flux. Vous repartez avec un plan d’automatisation priorisé, que vous alliez plus loin avec nous ou non.
Schémas de vos process réels
Cartographie des outils et des flux
Plan priorisé par gain de temps
02
Nous branchons les automatisations
Les automatisations se connectent à ce que vos équipes utilisent déjà. Rien n’est remplacé, rien n’est coupé : chaque automatisation est mise en service une par une, testée avec vos équipes, et désactivable à tout moment.
Aucune migration, aucune interruption
Boutons et champs ajoutés à vos interfaces
Tests en conditions réelles avec vos équipes
03
Nous supervisons chaque jour
Une automatisation n’a de valeur que si quelqu’un vérifie qu’elle a tourné. Nous contrôlons les exécutions, les erreurs et la délivrabilité de vos emails chaque jour ouvré, et corrigeons ce qui a changé chez vos partenaires.
Contrôle quotidien des exécutions
Délivrabilité et réputation de votre domaine
Maintenance et évolutions mineures comprises
Une plateforme, des modules
Vous n’activez que ce que vous utilisez
Chaque module s’active et se désactive indépendamment depuis votre compte. Créez votre accès d’abord, décidez ensuite.
Abonnement principal
Régie d’automatisation
L’audit, les automatisations, la supervision quotidienne et l’accès à l’ensemble de l’écosystème Alter Recrut.
Catalogue d’automatisations prêtes
Développements sur mesure
Tous les modules compris
Compris dans la Régie
Les modules de la plateforme
Liste de candidats, auto-prospection, inscriptions administratives, recrutements, signature électronique : tout est ouvert.
Aucun module à souscrire en plus
Cinq utilisateurs inclus
Ouverts dès l’activation
Compris dans la Régie
Jobs et Formation pour vos apprenants
Chacun de vos apprenants accède gratuitement à l’application Jobs et au portail Formation, sans crédit à acheter.
Offres et candidatures
Auto-candidature encadrée
Créateur de CV assisté
Tarif
Un abonnement mensuel, tout compris.
La Régie est facturée 1500 € HT par mois, sans engagement au-delà de la première année, supervision, maintenance et évolutions mineures comprises. L’audit et la mise en place initiale sont facturés à part, au taux journalier, sur relevé des jours réalisés. Créer votre compte reste gratuit.
Tous les outils Alter Recrut sont compris : la CVthèque et l’ensemble de ses modules, la signature électronique, les applications à venir — et l’application Jobs et le portail Formation, gratuits pour l’ensemble de vos apprenants.
Vos outils continuent de tourner pendant la mise en place. Chaque automatisation est activée séparément et se coupe aussi facilement.
Sur mesure compris
Les automatisations sont écrites pour vos process, pas pour un centre moyen. Les développements spécifiques sont chiffrés au taux journalier de la Régie.
Tout l’écosystème
Les applications Alter Recrut d’aujourd’hui et celles de demain sont ouvertes à votre centre, sans surcoût ni renégociation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Vous préférez en parler ? La démonstration reste disponible, sans être obligatoire.
Non, et c’est le principe. Les automatisations se branchent sur ce que vos équipes utilisent déjà : leur logiciel de gestion, leur messagerie, leurs tableurs. Nous ajoutons des actions et des connexions, nous ne remplaçons rien.
Quelles automatisations pouvez-vous mettre en place ?
Les relances de pièces manquantes, les notifications d’étape aux candidats et aux entreprises, les mises à jour de statut, l’envoi et la signature des documents, la prospection et l’auto-candidature, les tableaux de bord et le reporting mensuel. Le catalogue s’est construit sur nos propres process, et chaque automatisation est adaptée aux vôtres pendant l’audit.
Nos équipes seront-elles interrompues pendant la mise en place ?
Non. Chaque automatisation est mise en service séparément, après un test en conditions réelles avec la personne qui l’utilisera. Si une automatisation ne convient pas, elle se coupe sans toucher aux autres.
Que se passe-t-il si nous arrêtons la Régie ?
L’abonnement est souscrit pour douze mois puis reconduit mensuellement, avec un mois de préavis. Vos données vous sont restituées en export exploitable, et les documents déposés restent les vôtres.
Qui peut demander une évolution ?
Vos équipes, directement. Les ajustements d’une règle, d’un message ou d’un champ existant sont compris dans l’abonnement. Un nouveau process ou un développement sur mesure est chiffré au taux journalier avant d’être lancé.
Combien d’utilisateurs sont inclus ?
5 utilisateurs par abonnement, qui partagent le même espace et les mêmes données. Au-delà, nous passons au palier supérieur.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non. L’abonnement au module est résiliable à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours. Vos données vous sont restituées en export exploitable.
Automatisation des process pour CFA et organismes de formation | Alter Recrut